当前位置
【团学】上海理工大学理学院团委学生会管理章程
发布时间:2015-03-01   浏览次数:  

第十届团委学生会第一版(10.1版)

为了切实做好团委学生会的工作,加强团委学生会的规范化、制度化,依据理学院团委学生会的具体情况,制定理学院团委学生会的管理章程。


第一章总则

第一条 理学院团委学生会的职责定义

理学院团委学生会是理学院学生自己的群众性组织,是学院联系学生的桥梁和纽带。团委学生会是在学院分党委和学院团委指导下的,结合学院实际情况,紧紧围绕学院的中心工作,以学院发展、服务同学、促进理学院全体学生全面发展为工作宗旨的学生组织。


第二条 理学院团委学生会的发展方向

理学院团委学生会以“团结、负责、务实、创新”为工作理念,秉承“严谨、高效”的工作作风,加强理学院团委学生会的凝聚力、引导力,以制度建设为基础,以文化建设为理念,把理学院团委学生会建设成为一个强大的、规范的、有活动力学生组织。


第三条 理学院团委学生会各部门职责

3.1 主席团

3.1.1团委副书记

a.协助理学院团委书记开展工作

b.负责学院内的团学建设,主要有团学活动以及对学院学生的思想文化教育;

c.负责组织指导各基层团组织的建设工作;

d.定期召开各班团支书会议,布置学院团委任务;

e.定期召开学院学生代表座谈会;

f.主席不在时接管理学院团委学生会一切事务;

3.1.2主席

a.统筹理学院团委学生会的总体工作,把握发展路线,制定长远规划,促进理学院团委学生会制度的不断完善;

b.确定每个阶段工作的中心与重心;

c.听取各部门工作汇报,及时汇总并向学院团委汇报理学院团委学生会的相关动态;

d.指导、督促各部门开展工作,协调各方面关系,对理学院团委学生会各部门成员的工作表现进行监督、考核;

e.推荐理学院团委学生会干部候选人;

f.负责与学校其他学生组织保持横向工作交流;

g.负责理学院团委学生会活动预算及报销的审批;

3.1.3秘书长

a.负责理学院团委学生会的后勤保障;

b.负责理学院团委学生会的财务管理以及财务制度的不断完善;

c.负责理学院团委学生会学期、年终的考核监督;

d.负责理学院团委学生会大型会议的监督;(大型会议临时有事请及时向秘书长请假)

3.1.4副主席

a.协助主席完成工作,根据理学院团委学生会决定安排落实各项工作;

b.主席不在时,受主席委托行使主席职责;

c.完成主席交办的其他各项工作任务;

d.负责其分管部门及社团的建设、活动监督及相关新闻稿审阅;


3.2 办公室

a.协助秘书长完成各项任务;

b.制定团委学生会干部的值班表,并负责考勤;

c.做好各项大型会议的考勤登记及会议记录;

d.管理团委学生会各种文件、信函等,并对信函进行登记;

e.管理办公室及会议室,并定期进行打扫;

f.登记、管理理学院团委学生会办公室的物品;

g.协助主席团调配人手、撰写有关文件,信函及打印奖状等;

h.负责主席团和各部门之间的联系工作;

i.定期制作各部门工作总结与计划,期末收取各部门学期总结并存档(纸质版及电子版);

j.整理并统计活动签到表;


3.3组织部

a.协助团委副书记完成各项任务;

b.了解团员和各支部建设情况,对团的活动、组织生活提出建议并制定计划;

c.负责管理团委文件、材料发放;

d.负责团费的收缴工作;

e.负责团委学生会内联活动,如新生大会、换届大会、素质拓展等;

f.负责组织相关学科知识竞赛,如趣味物理擂台赛等;

g.加强与各班组织委员的联系;


3.4宣传部

a.定期完成理学院团委学生会的窗口形象宣传(包括文字、图片及网络宣传等);

b.负责学院活动的短信通知;

c.负责学生会易班的管理及易班相关活动的宣传、举办;

d.负责活动场地布置及办公室布置;

e.负责学院团刊制作(文字部分);

f.做好各项大型活动的影像记录(包括照片及录像),并及时转交信息部存档;

g.加强与各班宣传委员的联系;

3.5文艺部

a.组织迎新晚会等学院文艺活动,丰富同学课余生活;

b.负责联系学院各班级文艺骨干,并组织参加学院、学校及其他组织举办的文艺活动;

c.加强与各班文艺委员的联系;

3.6体育部

a.组织举办学院传统体育活动(如智力运动会、趣味运动会、篮球赛等);

b.组织举办学院内班级间、师生间体育活动;

c.组织并参加体育文化节的各项体育比赛和活动;

d.组织我院同学参加校级各项体育赛事;

e.联系学院有体育特长的同学并负责组建学院各运动队;

f.加强与各班体育委员的联系;

3.7学习部

a.负责组织新生入学教育系列活动;

b.负责组织学院培训月系列活动、学院辩论赛;

c.深入了解和调研同学一定时期内的学习动向和意见,及时向学院有关部门反映,促进教与学的交流、发展;

d.加强与各班学习委员的联系;

3.8外联部

a.负责理学院团委学生会活动相关赞助资金筹措;

b.负责理学院团委学生会对外的各项社交活动的筹办;

c.负责理学院团委学生会与校内外兄弟学院学生会的联系交流工作及邀请函的分发;

3.9信息部

a.收集整理各部门相关资料(如:各项活动策划,新闻稿,总结等)(纸质版及电子版);

b.负责理学院团委学生会所有成员的信息录入及工作证的制作;

c.负责团委学生会退会成员工作证明的制作与发放;

d.负责各项PS制图、视频处理工作(如:团刊、活动海报等);

3.10青志部/义工队

a.管理理学院星火志愿者服务队(包括新成员招募、优秀志愿者评选等);

b.负责理学院团委学生会各部门各项活动的后勤工作;

c.负责校级、院级各项活动志愿者/义工招募;

d.定期组织策划志愿者/义工活动;

e.在本学院同学中宣扬志愿者精神;


3.11心理协会

  a. 开展学院内心理健康活动;

  b. 在学校或社会中宣传和普及心理健康知识;

  c. 与其他校内心协共同承办校级心理活动;

  d. 参与其他组织主办的各类活动;

  e.配合完成理学院团委学生会的活动;

  f .加强与各班心理委员的联系;


3.12励志协会

  a. 为理学院学生搭建交流平台与提供自立自强的社会实践机会;

  b.承接社团联合会的活动,并每两年申请一次星级社团;

  c.配合完成理学院团委学生会的活动;

  d.定期开展对同学们切实有益的活动,享受学习、思想上的引导与洗礼;



第四条 理学院团委学生会成员的权利

4.1理学院团委学生会成员有参加团委学生会相关会议的权利。

4.2理学院团委学生会成员有监督团委学生会工作的权利。

4.3理学院团委学生会成员有对团委学生会的发展提出自己的意见的权利。

4.4理学院团委学生会成员有参评优秀干部、优秀干事的权利。

4.5在理学院团委学生会工作连续满一年且未中途离职的团委学生会成员,在学生会干部竞选时,同等条件优先录取。


第五条理学院团委学生会成员的义务

5.1理学院团委学生会成员有认真学习并遵守团委学生会一切规章制度的义务。

5.2理学院团委学生会成员有维护本章程权威性的义务。

5.3理学院团委学生会成员有在日常学习生活中起到先锋模范作用的义务。

5.4理学院团委学生会成员有坚持维护学院同学利益的义务。

5.5理学院团委学生会成员有时刻维护理学院团委学生会形象的义务。

5.6理学院团委学生会成员有不得影响团委学生会内部团结或工作开展的义务。

5.7理学院团委学生会成员有不得利用此身份谋取不正当利益的义务。

5.8理学院团委学生会成员有协助完成团委学生会各项工作的义务。

第六条理学院团委学生会的日常工作细则

6.1会议安排及要求

6.1.1主席团内部例会每周一次,时间定于周一1800,地点:理学院行政楼123,主席团例会必须进行会议记录,并填写《上海理工大学理学院团委学生会会议记录表》(附件一)及《上海理工大学理学院团委学生会会议记录表存档材料核查单》(附件二);

6.1.2团委书记与主席团例会每周一次,时间定于周一15:00,地点:理学院行政楼216。团委书记与主席团例会必须进行会议记录,并填写《上海理工大学理学院团委学生会会议记录表》(附件一)及《上海理工大学理学院团委学生会会议记录表存档材料核查单》(附件二;

6.1.3主席团、部长、副部长及协会负责人例会每两周一次,时间定于(双周)周二晚20:45,地点:理学院行政楼120,部长例会必须进行会议记录,并填写《上海理工大学理学院团委学生会会议记录表》(附件一)及《上海理工大学理学院团委学生会会议记录表存档材料核查单》(附件二);

6.1.4部门例会每周一次,时间地点由各部门部长决定,部门例会必须进行会议记录,并填写《上海理工大学理学院团委学生会会议记录表》(附件一)及《上海理工大学理学院团委学生会会议记录表存档材料核查单》(附件二);

6.1.5理学院团委学生会成员须按规定时间参加例会;

6.1.6理学院团委学生会全体大会召开时间由主席团视具体情况而定,办公室负责通知;

6.1.7 临时会议,由主席团根据实际情况确定,时间地点另行通知;

6.1.8凡收到学生会会议通知者,必须及时回复确认并准时出席,到场后签到登记。会议期间由办公室或各部门指定人员作会议记录,纸质版会议记录必须在当周周五2000之前上交至办公室,电子版会议记录必须在当周周五2000之前发送至办公室邮箱(usstlxysubgs@163.com)。办公室每周做好整理后于周日20:00前将所有材料发至主席团邮箱,并抄送信息部存档。


6.2 值班制度

6.2.1 值班时间:周一至周五12:30~16:30

周一至周四18:00~21:00

6.2.2 值班地点:理学院行政楼123(团委学生会办公室);

6.2.3 值班人员在值班当天必须签到,负责学院团委学生会的接待工作。若有特殊情况不能值班,须及时向秘书长请假,在办公室主任调整好临时值班人员后方可准假;

6.2.4值班同学严禁迟到、早退,若临时有事需长时间离开,须直接向秘书长请假并记录;

6.2.5办公室钥匙由秘书长和办公室主任负责看管,并于每天规定时间准时开门,不可交于他人掌管;

6.2.6值班同学在办公室值班期间须维持办公室秩序,妥善保管办公室物品及资料,须及时提醒物品使用人员填写《办公室物品使用情况填记表》;

6.2.7值班同学必须到值班结束时间才能离开办公室,离开前须打扫办公室卫生,整理好学生会资料,放于指定位置,并确保桌椅摆放整齐,并确认灯、窗、空调等设备均已关闭;

6.2.8各部门可利用值班时间开部门例会;

6.2.9每次值班结束后由值班人员填写值班情况登记表,包括是否有其他学院团委学生会成员来访、是否收到邀请函、是否有其他事件,及时发送总结短信给主席,不发送短信视为缺勤;

6.2.10考勤要求:由办公室主任负责考勤记录,信息部录入,计入学期考评,主席团成员平常随机对办公室值班情况进行考勤。


6.3 学院日常工作

6.3.1宣传部:负责更新第五宿舍门口、理科实验楼大厅及学院办公室门口“团学活动”的学院宣传栏,每月1日和15日要有更新,如有特殊需要可随时更新,宣传栏的任何变动必须由主席团批准;

6.3.2 理学院团委学生会负责举办的各项活动中,所有工作人员均需佩带工作证。


6.4 日常工作指导

  6.4.1 场地的租借

a.大礼堂、学生活动中心、小剧场:由活动负责人填写《上海理工大学学生活动中心场地(设备)申请表》(附件三)。于活动两周前将申请表交到主席团分管成员处,由主席团分管成员至团委书记处加盖学院团委章。再交由活动负责人递交到校团委学生活动中心103

b.户外场地:由活动负责人向主席团提出申请,再由团委老师通过网上申请;

c.教室:至少提前一周填写 《上海理工大学学院教学(临时)使用多媒体教室申请表》(附件四)交由主席团分管成员审批,并由活动负责人交由相关领导,得到相关领导签字后交由活动负责人递交给相关教学楼管理室;

d.理学院行政楼会议室:由活动负责人至少提前一周填写《理学院会议室使用申请登记表》(附件十五);

6.4.2横幅与喷绘的户外悬挂:由宣传部填写《上海理工大学悬挂横幅、喷绘申请表》(附件五)由活动负责人向主席团提出申请,再由团委老师通过网上申请;

6.4.3海报的张贴

a.宿舍楼橱窗海报:填写《上海理工大学理学院团委学生会橱窗海报申请表》(附件六),并将此表与海报一起交于宿管办公室(一公寓北楼109);

b.教室海报:填写《上海理工大学校园海报张贴申请表》(附件十六),联系校学生会生活公益部负责人,地点:学生活动中心东堂304(北校区暖屋超市楼上);

C.海报、易拉宝、喷绘等宣传材料由宣传部申请之后,信息部以及青志部负责宣传材料的张贴与悬挂;

6.4.4 流媒体的播放:填写《上海理工大学理学院团委学生会电子屏使用申请表》(附件七),并到宿管办公室登记。登记地点为宿管办公室(一公寓北楼109);

6.4.5 公共场所公益粘纸:由活动负责人去校学生会生活公益部申请,地点:学生活动中心东堂304(北校区暖屋超市楼上),并需得到相关场地负责单位的允许。