为确保理学院研究生学位论文答辩工作的顺利进行,现将各时间节点和答辩工作安排公布如下:
一、2023-2024学年第一批研究生学位论文答辩工作事宜及时间节点安排
1、论文提交系统查重截止时间:2023年12月21日 11:00
2、答辩材料报送学院研究生教务办截止时间:2024年3月4日下午五点前。
(2023/2024学年共有两批次申请学位工作,请各位老师同学做好准备,第二批次的查重及提交答辩材料时间节点以学院通知为准)
二、学院答辩手续办理工作安排
1、学术成果登记
研究生登录研究生信息系统登记在读期间成果(只填写研究生第一作者或者导师第一作者学生第二作者),若是SCI论文请备注SCI几区。
2021级及之前入学的研究生的毕业要求参照:《关于提高研究生培养质量的相关规定(修订版)》(上理工理[2022] 001号);对于达到《上海理工大学理学院研究生学术成果要求及认定细则》(上理工理〔2023〕005号)所规定的研究生学术成果基本要求,亦可认定为达到毕业要求。
2、论文提交系统进行查重
申请第一批论文答辩的同学需要在12月21日11:00之前将论文提交系统进行查重并且导师在系统中确认。若12月21日之后提交查重,学院将继续送审,但需盲审结果出来以后方可申请答辩,若未在2024年3月4日前完成答辩且提交材料则视为放弃申请第一批学位。(建议研究生及导师合理安排查重和送审时间,硕士论文盲审时间一般需预留20-30个工作日)
注:(1)根据研究生院规定,将直接使用查重版本论文进行盲审,故提交查重的论文版本需要使用盲审的格式,务必将论文中的学生及导师信息按规则隐去。如未隐去后果自负。(2)研究生院学位办每周一、周四检测。请切勿利用任何其他途径自行进行重复度检测,以免造成学位论文被非法利用。
3、答辩手续办理
1、集中办理答辩手续的时间:2023年12月21日-12月29日
2、学位审批表的填写要求
(1)请认真阅读“填表说明”;
(2)须填完1-9页所需内容,黏贴符合要求的成绩单(注意:成绩单右下角出现“申请非学位用”是不能使用的);
(3)审批表上的论文题目必须一样,都是最终确定的论文题目。如果答辩后论文题目有所修改,请在方框旁边注明“答辩后的论文题目修改为:“***””。
(4)学位审批表不允许有空,没有的填写无。
4、办理答辩手续时,应准备如下材料:
(1)六级成绩单或学位考成绩;
(2)“普通硕士学位信息表”及身份证复印件;
(3)学位审批表(第九页审批栏之前信息必须填写完整)
(4)答辩资格审核表(附件),需导师检查格式后签字;
(5)《理学院硕士学位论文答辩汇总表》(附件),以答辩小组为单位在办理答辩手续前三天发至邮箱lizy@usst.edu.cn;
注意:盲审结果回来以后方可办理答辩手续。
5、答辩信息发布
(1)在论文答辩前一周,研究生需登录研究生信息系统发布个人答辩信息,要求答辩信息(包括答辩时间、答辩地点、答辩委员会组成等)发布准确,发布以后不能再做修改。
(2)在保证学位论文质量的前提下,可采取线上答辩的形式组织开展答辩工作,具体流程及规范详见《上海理工大学研究生学位论文远程视频答辩规范及要求》(https://yjs.usst.edu.cn/2022/0223/c7122a265602/page.htm)。
6、答辩完毕后
于材料交送截止日期前,将审批表等下列材料交给答辩秘书,具体包括:
(1)学位审批表
(2)表决票;
(3)人事简表;
(4)论文评阅意见表(双面打印);
(5)学术小论文复印件;
(6)全国英语六级考试复印件(通过校英语学位考的学生无需提供国家英语六级成绩单,但学位审批表内必须提供有学位考成绩的成绩单);
(7)硕士:学位论文1份(需要装订),三页纸(包括论文封面、授权书、声明),授权书和声明均须签名;
注:以上材料提交至学院教务办的截止日期为2024年3月4日,逾期未提交完整材料则视为放弃第一批申请学位。
研究生院相关通知链接:
https://yjs.usst.edu.cn/2023/1031/c7121a309955/page.psp
理学院研究生教务办