为了保证理学院研究生学位论文答辩工作的顺利进行，现将答辩工作相关流程及安排公布如下：
2019/2020学年研究生学位论文答辩工作：
1、2019/2020学年第一学期
办理答辩手续截止时间：2020年1月6日
答辩材料报送学院教务办截止时间：2020年3月2日
2、2019/2020学年第二学期
办理答辩手续截止时间：2020年4月15日
答辩材料报送学院教务办截止时间：2020年5月25日
注：临近最长学习年限的学生，请务必在学校规定的最长学习年限内完成答辩，入学时间以实际报到时间计算，全日制研究生可登陆学信网查询。
二、2019-2020学年学校盲审送审截止日期
假期及法定节假日外，学生抽中盲审后须在7个工作日内在研究生教育管理系统中提交论文，经导师同意送审后，研究生院学位办进行论文送审，送审周期一般需30个工作日（从导师同意送审时间算起），盲审成绩返回后学生可在系统中查看。为保证学位授予工作顺利开展，现将本年度盲审论文送审时间节点通知如下：
1. 2020年申请第一批授学位（3月）研究生如抽中盲审，须按照以下时间节点送审论文，逾期不予受理该批次学位申请。
（1）2019年12月30日前抽中盲审的同学，须在抽中盲审后7个工作日内提交送审材料至研究生院学位办；
（2）因寒假放假，本学期1月6日后不受理送审事宜。2019年12月30日至2020年1月6日期间抽中盲审的同学，可选择1月6日及之前或2月17日开学当天提交送审材料至研究生院学位办；
（3）2020年1月7日至2月19日期间如抽中盲审，应于2月17日-2月19日三天内提交送审材料至研究生院学位办；2月19日后不予受理第一批次盲审送审事宜。
2. 2020年申请第二批授学位（6月）研究生如抽中盲审，送审截止时间：2020年5月19日，逾期不予受理该批次学位申请。
3. 博士研究生须在答辩前两个月提出盲审申请，盲审成绩合格后方可进行答辩。
硕士论文答辩注意事项（请务必知悉各流程时间安排）：
一、学术小论文登记
研究生登录研究生信息系统登记在研究生期间发表或者已录用的一篇或多篇小论文（研究生第一作者或者导师第一作者学生第二作者）。
二、学位论文重复度检测
研究生登录研究生信息系统上传论文，研究生院学位办每周一、周四检测导师在当天中午11点半前确认的“可参检”的论文。检测合格后，通知导师网上审核。（注意参检前和参检后都要导师确认）
三、学位论文格式检查
学位论文的书写格式应严格按照《上海理工大学博士、硕士研究生学位论文规范》（见附件1），不要套用以前硕士生学位论文的版本。
申请答辩的学生需在办理答辩手续前三天向学院教务办提交一本论文样稿（无须装订，不接收电子版）进行论文格式检查，论文格式合适的才可继续进行答辩手续的办理。
注：研究生院每年都会对已答辩学生的论文格式进行抽检，论文格式不合格者将不能上会，即不能授予学位。请务必引起重视！
四、办理答辩手续
1、集中办理答辩手续的时间为每周三上午和周五上午
2、学位审批表的填写要求
（1）请认真阅读“填表说明”；
（2）须填完1－9页所需内容，黏贴符合要求的成绩单（注意：成绩单右下角出现“申请非学位用”是不能使用的）；
（3）审批表上的论文题目必须一样，都是最终确定的论文题目。如果答辩后论文题目有所修改，请在方框旁边注明“答辩后的论文题目修改为：“”。
（4）学位审批表不允许有空，没有的填写无。
3、办理答辩手续时，应准备如下材料：
（1）答辩资格审核表（附件2），需导师检查格式后签字；
（2）六级成绩单或校六级成绩；
（3）《理学院领取学位审批表汇总表》（附件3），填好以答辩小组为单位在办理答辩手续前三天发至邮箱lxyyjs@126.com；
（4）论文格式检查合格单；
（5）“普通硕士学位信息表”或“硕士专业学位信息表”及身份证复印件；
（6）学位审批表（第九页审批栏之前信息必须填写完整）
注意：
小论文没有发表或者录用的，一律不得办理答辩手续；
大论文格式不合格的，进行修改，三天后重修检查论文格式，待通过后再办理答辩手续；
符合答辩要求的，现场抽取院内盲审（以研究生为第一作者发表SCI免学院盲审），并发放学校盲审码，研究生登录信息系统抽取学校盲审。
五、发布答辩信息
在论文答辩前一周，研究生需登录研究生信息系统发布个人答辩信息，要求答辩信息（包括答辩时间、答辩地点、答辩委员会组成等）发布准确，发布以后不能再做修改。
六、答辩完毕后，于材料交送截止日期前将审批表等下列材料交给答辩秘书，具体包括：
（1）学位审批表
（2）表决票；
（3）人事简表；
（4）论文评阅意见表（双面打印）；
（5）学术小论文复印件；
（6）全国英语六级考试复印件（通过校英语学位考的学生无需提供国家英语六级成绩单，但学位审批表内必须提供有学位考成绩的成绩单）；
（7）硕士：学位论文1份（需要装订），三页纸（包括论文封面、授权书、声明），授权书和声明均须签名；
